Medewerker Frontoffice (9 uur p/w)

Team Receptie
Een prachtig pand en een moderne receptie om gasten te ontvangen. Zonder gastvrijheid is het allemaal weinig waard. Gastvrijheid draait niet alleen om een vriendelijke lach of een hartelijke ontvangst, maar om alles wat de gast ervaart en wat voor energie die gastvrijheid uitstraalt.

Jouw bijdrage, jij maakt het verschil
Als Medewerker Frontoffice zorg je voor een gastvrije ontvangst van klanten, leveranciers en zakelijke contacten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en uitgifte van bezoekerspassen en toegangstags, verlenen van toegang tot het parkeerterrein en voor de inkomende en uitgaande post. Daarnaast draag je zorg voor het bestellen van koeriersdiensten, kantoorbenodigdheden en bloemen. In de ochtend open je het pand en heb je de middagdienst dan sluit je het pand aan het einde van de dag.

Verder reken je tot je werkzaamheden:

• Het reserveren van vergaderruimtes en lunches;
• Het verzorgen van koffie en thee voor onze gasten;
• Reserveren ONVZ auto’s;
• Op orde houden van de abonnementen administratie;
• Het afhandelen of doorzetten van incidenten in Topdesk.

Wat vraagt ONVZ?
De Medewerker Frontoffice die wij zoeken is een echte teamplayer die beschikt over zeer goede contactuele en communicatieve vaardigheden. Je gevoel voor gastvrijheid en hostmanship is sterk ontwikkeld en je hebt een energieke, representatieve uitstraling. Je werkt in een team met drie andere Medewerkers Fontoffice die voor elkaar invallen bij afwezigheid. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over de nodige flexibiliteit. 

Ook herken je je in de ONVZ waarden Persoonlijk, Betrouwbaar en het Verschil maken. 
Deze waarden zijn het uitgangspunt voor de manier waarop de Medewerker Frontoffice vorm en inhoud geeft aan de functie.

Verder beschik je over:

• Bij voorkeur MBO-4 niveau;
• BHV/ EHBO-certificaat, of je bent bereid deze te halen;
• Ervaring met Outlook, Word en Excel;

Ons pand is geopend van maandag t/m vrijdag van 7.00 tot 18.30 uur. Jouw vaste rooster wordt op maandag van 6.45 tot 10.45 uur en op donderdag van 13.45 tot 18.45 uur.
Daarnaast ben je op andere dagen en tijdstippen flexibel inzetbaar zodat je vakanties en andere dagen van afwezigheid van je collega Medewerkers Frontoffice kan opvangen.

Wat bieden wij?
ONVZ biedt een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, in een maatschappelijk relevante sector. ONVZ kent een informele cultuur, korte lijnen en heldere communicatie. 

De arbeidsvoorwaarden bij ONVZ zijn uitstekend. Je salaris hangt af van je opleiding en je ervaring. Daarnaast ontvang je bij ONVZ een 13e maand en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een mooie pensioenregeling en korting op een uitgebreide zorgverzekering van ONVZ.

Inschaling
Afhankelijk van achtergrond en ervaring word je ingeschaald tussen € 2.844,- en € 3.477,-  bruto per maand op basis van 38 uur per week. Het maximaal te bereiken salaris bedraagt € 4.030,- per maand.

Enthousiast geworden?
We vinden het belangrijk dat elke medewerker zich thuis voelt bij ONVZ.
Wij streven naar diversiteit en inclusie in ons personeelsbestand. Alle gekwalificeerde kandidaten worden daarom aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of achtergrond.
Onze tip aan jou: wees jezelf.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze recruiter, Mathijs van de Lindeloof via telefoonnummer 06 22 17 43 50 of jobs@onvz.nl.

Op deze functie is het screeningsbeleid van ONVZ van toepassing.