HR Assistent (24 uur per week)

FunctiegroepHR
WerkervaringProfessional
OpleidingMBO
Sluitdatum06/12/2021

Vind jij het leuk om de spin in het web te zijn bij alles wat er gebeurt binnen onze HR-afdeling? Ben je goed in proactief en klantgericht opvolging geven aan vragen van medewerkers en leidinggevenden en heb je bovendien oog voor voortdurende verbetering? Lees dan verder.

HR binnen ONVZ heeft als focus aantrekkelijk werkgeverschap en werkplezier. Dat zit ‘m in belangrijk en zinvol werk, mogelijkheden om te groeien en lol in je werk. Dat werkplezier merken onze verzekerden in contact met onze mensen, zo is onze overtuiging. Vanuit HR faciliteren we dat door onderzoek te doen naar de employee journey en deze waar mogelijk zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Dit met passend beleid, faciliteiten en instrumentarium.

Als medewerker op de HR-administratie ben je eerste aanspreekpunt als medewerkers en leidinggevenden vragen hebben op HR-gebied. Dat triggert jou meteen om met een voorstel te komen hoe we deze vraag hadden kunnen voorkomen met betere informatievoorziening of het anders inrichten van onze workflows in Afas. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op de afdeling HR. Je verwerkt de personeelsmutaties en doet suggesties hoe deze voortaan via zelfservice kunnen verlopen. Dit met als doel de employee experience voortdurend te verbeteren en het werk voor jezelf  nog interessanter te maken. Je groeit zo mee met de ontwikkeling van de HR werkzaamheden.

In deze functie,

  • ben je de 1e lijns vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HR-beleid en -regelingen
  • verzorg je de administratieve afhandeling van en correspondentie bij personeelsmutaties
  • ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige screening van (aanstaande) medewerkers
  • stel je de agenda voor de bedrijfsarts op en heb je contact met partners over re-integratietrajecten
  • ontzorg en ontlast je de HR-business Partners en Recruiters door hen zoveel mogelijk werk uit handen te nemen; daarin zit ook interessante inhoudelijke groei voor jou.

Wie zoeken wij?
Ben je een (net) afgestudeerde hbo-er of heb je een aantal jaren werkervaring op een HR-afdeling en beschik je tenminste over een Mbo-4 diploma? Denk je in mogelijkheden, beschik je over de nodige flair en kun je met een kwinkslag lastige zaken voor elkaar krijgen? Ben je enthousiast, energiek, proactief en pragmatisch? Dan zoeken we jou!  Je hebt verder oog voor de klantvraag en staat ook stevig genoeg in je schoenen om te werken volgens geldende afspraken en procedures. Je helpt om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren en krijgt daar energie van. Dit alles doe je op basis van onze waarden ‘we zijn persoonlijk, betrouwbaar en maken het verschil’.

Verder heb je:

  • uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
  • (bij voorkeur) kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals o.m. arbeidsrecht, Wet verbetering Poortwachter)
  • ervaring met het werken met een personeelsinformatiesysteem (ervaring met Afas is een pré).

Wat bieden wij?
ONVZ biedt een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is met een maatschappelijk belangrijke context. ONVZ kent een informele cultuur en korte lijnen. Dat maakt het mogelijk om snel te schakelen en in korte tijd veel te bereiken. Hierbij wil ONVZ dé eerste klas zorgverzekeraar zijn voor haar verzekerden met maximale vrije keuze. Binnen ONVZ bepaal je in grote mate je eigen succes en krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen en je talenten te benutten. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé van groot belang; wij werken dan ook ‘hybride’.

De arbeidsvoorwaarden bij ONVZ zijn goed. Naast een salaris dat past bij de zwaarte van de functie, kun je rekenen op secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een ruime studiekostenregeling en een goede pensioenvoorziening.

Inschaling
Afhankelijk van achtergrond en ervaring word je ingeschaald tussen € 2.474,- en € 3.050,- bruto per maand op basis van 38 uur per week. Het maximaal te bereiken salaris bedraagt € 3.534,-.

Herken jij je in dit profiel en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct!

Op deze functie is het screeningsbeleid van ONVZ van toepassing.

Meer weten?

Vraag het aan Martine Dieben

Onze recruiter staat voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Mail of bel +31306396574.

Mail Martine Dieben

Ons moderne pand is gericht op samenwerken en bewust omgaan met je energie.
Jouw werkplek

Sollicitatieprocedure

Ontvangstbevestiging sollicitatie

Selectiegesprekken

Assessment (optioneel)

Contract aanbod

Screening

Facebook Twitter Linkedin